Lucion FileCenter Suite(多功能文件管理器) v11.0.43.0 官方版

Lucion FileCenter Suite是一款功能强大的文件管理工具。用户可以在这这款软件中输入文件名的关键字来快速搜索相关的文件，这样即便系统内的文件数量很多也能很快找到目标，可在界面中预览文件内容。同时，用户还可以使用软件来将文件上传到云端保存，这样即便本地文件丢失了也能够从云端下载一份新的。

软件功能

1、直观的文件组织

Lucion FileCenter Suite的正式版具有一个电子控制台界面，该界面可将您的数据整理到抽屉，文件夹和文件中，并将其分为三个视图，以方便左右导航。文件可以显示为大图标，小图标，缩略图或详细视图。与FileCenter分开的一项功能是与其他Windows程序兼容。我们的文件管理软件将您的文件存储在本机Windows文件夹中，而不是将它们锁定在专有数据库中，因此，即使您停止使用FileCenter，其他程序也始终可以使用它们。

2、文件夹和文件名的模板

无论您是需要一致的命名约定的办公室，还是一遍又一遍地使用相同文件名模式的人，FileCenter都可以使您的生活更轻松。 FileCenter具有可重用的文件夹布局和标准化的文件名。设置最常用的名称，并在命名文件或创建文件夹时调用它们。

3、收件箱：文件移动工具

维护干净，组织良好的文件系统的重要部分是移动和重新提交文件。使用FileCenter，您可以定义传入文件（如网络扫描或传真）的收件箱位置。还有一个拆分视图。两者都可以帮助您轻松地重组机柜或将文件从外部带入机柜。您甚至可以在移动时重命名文件和文件夹。

4、增强的文件预览和缩略图

您多久键入一次文件，以检查是否要保存该文件？当您查找文档时，您需要查看所要查找的内容。使用FileCenter的内置预览窗口，您可以在单击文件时实时预览文件。无需打开即可预览各种文档，包括Office文档，电子表格，PDF文件，图像等。缩略图也可能有用。优质的缩略图可让您快速查看文件是什么。 FileCenter Professional提供了增强的缩略图视图，该视图为大多数Windows文件提供缩略图，而不仅仅是图像。

5、PDF编辑器

FileCenter ACTS作为标准的PDF编辑器和查看器。此屏幕显示在文件输入中打开的PDF。请注意左侧的页面缩略图，这使浏览文件变得很容易。另请注意底部的文档TAB。使用选项卡式界面一次打开多个文件并快速访问它们。

6、执行OCR

扫描的文件只是一张图片。要从扫描中获取实际文本，您需要OCR光学字符识别。 OCR通过其形状识别扫描中的字母和字符，从而为您提供实际的文本以进行搜索，索引或拉入文字处理器。 FileCenter包含内置的OCR。标准版本具有基本的OCR引擎，而高级版本具有较高的OCR引擎并支持非英语字符。

软件特色

1、FileCenter DMS

简单的文档管理。是否正在寻找一种简单的方法来扫描纸质文档并组织计算机文件？现在是时候尝试引起所有人讨论的解决方案了：FileCenter，文档管理的低成本领导者。 FileCenter简单而强大，使企业，专业人士和家庭用户可以轻松地扫描，组织，编辑，转换和查找文件。

2、FileCenter自动执行

批量OCR和PDF转换。对于需要将成千上万的文档转换为OCR并将OCR转换为完全可搜索的PDF的用户，FileCenter Automate是一个简单的答案。 FileCenter Automate旨在为普通用户提供足够简单的服务，并且价格不高，仅适用于小型企业，因此它将在后台工作，以确保您的文档文件可以在完全范围内轻松执行。可搜索的。

3、FileCenter收据

收据扫描和组织。与鞋盒说再见。有一种更好的数字化组织和跟踪收据的方法：FileCenter收据。轻松扫描和存档那些细小的纸片，然后将数据提取到有用的报告中。无论您是单个家庭用户还是高级企业用户，FileCenter收据都能满足您的需求。

4、FileCenter门户

简单安全的文件共享。该文件是业务的载体。为了使您的企业在Internet时代蓬勃发展，您需要一种简便的方法来共享关键文档，而又不损害隐私和机密性。输入解决方案：FileCenter Portal，这是一个安全的在线门户，您可以在其中轻松共享和交换文件。

5、堆叠，添加和拆分文档

在FileCenter Professional中，您可以“堆叠”或添加PDF文件而无需打开它们。只需在管理文件视图中将一个PDF拖放到另一个PDF上即可。 FileCenter Professional还提供增强的缩略图视图，您可以在其中浏览PDF缩略图中的页面，甚至拆分PDF文件或提取页面而无需打开文件。

使用说明

扫描

FileCenter使文档扫描尽可能简单。只需单击几下鼠标，即可将文档扫描为可搜索的PDF。本主题将帮助您入门。

要进行基本扫描：

转到“编辑”视图，或者...

在“管理”视图中选择要放置扫描的抽屉/文件夹

点击扫描

选择任何扫描选项

点击开始扫描

有关更多信息，请参见执行扫描。

常规扫描与扫描到文件

您会注意到，您可以在“编辑”视图和“管理”视图中进行扫描。区别在于：

编辑视图

在这里，您可以看到进入的页面并在扫描完成后使用它们。然后，您需要将扫描保存到文件。

管理检视

此处扫描直接进入文件。您正在将扫描结果直接放入抽屉/文件夹中。这是一种更快，更有效的扫描方式。当您不需要预览扫描时，这是一个不错的选择，完成后无需对其进行任何更改。

扫描配置文件

FileCenter提供了许多扫描选项。您可能会发现一遍又一遍地使用了一些设置。您可以“记住”这些不同的设置，并通过“扫描配置文件”功能即时调用它们。有关更多信息，请参见扫描配置文件。

扫描仪注意事项

要使扫描仪与FileCenter一起使用，它必须具有TWAIN驱动程序。如果您的扫描仪具有TWAIN驱动程序，则在扫描时它将显示在“扫描仪”列表中。有一些扫描仪值得特别提及：

富士通ScanSnap

ScanSnap扫描仪非常出色，但是没有TWAIN驱动程序。因此，您不能在ScanSnap中使用FileCenter的扫描功能。但是，与ScanSnap的集成有限。

添加分隔符（FileCenter Professional / FileCenter自动化）

标准分隔符具有两个功能：1）分隔文档，以及2）根据您定义的选项自动保存文档。您将通过“工具”按钮>“分隔符”来创建，打印和管理分隔符。当您创建或编辑分隔符时，以下选项可用。

分隔符名称

每个分隔符必须具有唯一的名称。尝试使用尽可能具有描述性的名称。这将有助于您在分隔纸打印后识别分隔纸。

分离器类型

有一些分隔符变体：

默认

分隔符，用于分隔和路由。您大多数时候会选择此选项。

用户选择

可以将其视为多选分隔符。用户可以在多个不同的路由选项中进行选择。请参阅下面的用户选择。

条码

您可以将条形码与分隔符关联。扫描时，您可以使用条形码或打印的分隔纸。条形码将触发分隔器操作，就像您使用分隔纸进行扫描一样。

要关联条形码，请在提供的字段中输入条形码的值。

书签

书签分隔符将在PDF中插入书签，而不是拆分书签。书签将使用分隔符的名称。没有其他选项可用于书签分隔符。

分隔符目的地

分隔符必须至少有一个目的地。目标是用于自动保存文档的一组选项，例如文件名，路径，文件格式等。要添加目标，请单击“添加分隔符”对话框中目标列表下的“添加”按钮。然后按照分隔符目的地中的说明进行操作。

提示：分隔符可以有多个目标。处理分隔符后，文档将保存到分隔符上的每个目的地。

每隔___页开始一个新文档

单个分隔符可以选择以固定的页面间隔分割文档。例如，假设您一次扫描一整堆文档。堆栈中的每个文档正好为3页。堆栈开头的单个分隔符可以每三页将文档拆分为单个文件。

要启用此功能，请选择“每___页自动开始新文档”选项，然后输入每个文档中所需的页数。

管理分隔符（FileCenter Professional / FileCenter自动化）

通过工具按钮>分隔符创建，打印和管理分隔符。 此对话框显示所有活动的分隔符。

添加分隔符

要创建一个新的分隔符，请单击添加按钮。 所有分隔符选项在“标准分隔符”中进行了说明。

编辑分隔符

要更改现有分隔符的设置，请选择它，然后单击“编辑”按钮。 请注意，即使您更改了分隔符的设置，也不必重新打印分隔符（除非更改其名称）。

打印分隔符

通过选择列表上的任何分隔符，然后单击“打印”按钮，以将其打印出来。

删除分隔符

要删除分隔符，请在列表中选择它，然后单击“删除”按钮。 这将永久删除分隔符的定义和规则。 您还应该销毁已打印的分隔符，以免意外使用它。

注意：如果您尝试使用已删除的分隔符，它将被视为通用分隔符。

简化文件命名

FileCenter可以加快文件命名速度，并同时通过两个相关功能帮助您与命名更加一致：命名选项和自定义列表。

命名选项

将命名选项视为文件名模板或建议的文件名。这是您列出最常用文件名并在保存或命名文件时从中选择文件名的一种方法。命名选项可以加快文件命名速度，但更重要的是，它们可以使文件命名方式保持一致。

以下是通常使用命名选项的方式：

通过FileCenter的“保存”对话框保存文件

请注意，“文件名”字段也是一个下拉列表

点击列表的下拉箭头以显示您的命名选项

从列表中选择一个名字

救

在FileCenter中输入文件或文件夹名称的任何位置都可以使用命名选项。

动态场

命名选项可以是静态文件名，但也可以具有动态信息。例如，您可以使用日期和计数器，甚至可以使用命名选项从抽屉名称中提取客户或客户信息。有关更多信息，请参见命名选项字段。

创建命名选项

要创建和管理命名选项，请参阅添加/编辑命名选项。

自订清单

如果您的刚性文件名集比较狭窄，则命名选项会很好地工作。但是，某些用户在命名文件时需要更大的灵活性，同时仍要提取预定义的列表以保持一致性。自定义列表功能发挥作用的那个地方。

自定义列表就是–您自己的个人项目列表，这些项目经常会进入文件名：文档类型，人员名称，状态代码等。当需要命名文件时，您可以弹出列表，单击项目以生成文件名，然后单击“保存”。

要了解如何创建自己的列表，请参阅添加/编辑自定义列表。

一起使用命名选项和自定义列表

当您将自定义列表与命名选项配对时，它们才真正发挥作用。就是这样：

重命名文件，或通过FileCenter的“保存”对话框保存文件

注意，“文件名”字段的末尾有一个“ ...”按钮；点击按钮

转到“自定义列表”选项卡

注意，第一个列表是“命名选项”；选择它

找到所需的命名选项，然后双击将其插入文件名

在左侧选择另一个列表

双击列表项以将其插入您的文件名

对其他列表项执行相同的操作

输入您需要添加的其他任何文本

点击保存

自动化设置工具（FileCenter Pro Plus / FileCenter自动化）

虽然您可以在允许使用它们的任何地方即时创建内容字段和规则，但强烈建议您在我们的交互式自动化设置工具中创建所有字段和规则。使用此工具，您可以根据示例文档实时测试字段和规则。

要访问该工具，请转到主工具栏上的“工具”按钮>“管理工具”（如果可用，请选择“管理”标签）。

接下来，选择要在其中保存字段和规则的“设置”软件包的选项卡。默认软件包是FileCenter，它代表您的本地设置。如果您使用共享设置，请选择该软件包。

最后，单击主工具栏上的“自动化设置”按钮。这将启用其他自动化设置工具，如下所述。

样本文件

自动化设置工具最强大的功能之一是交互式“示例文档”窗口。您可以在此窗口中打开任何PDF文档，不仅可以在创建字段和规则时将其用作参考，而且可以直接在文档上直接绘制区域并在文档上测试字段和规则。

重要的是要注意文档不是内容字段/规则本身的一部分。创建和测试字段和规则时，只是为了您的方便。

要在预览窗口中打开文档，请单击主工具栏上的“打开”按钮，浏览到示例PDF，然后将其打开。

提示：如果PDF是扫描的文档，则它必须是OCRed，才能使用实际的文本。

文字视窗

除了文档预览之外，您还可以查看文档中的原始文本。在编写模式匹配表达式时，您会发现这特别有用。要打开/关闭文本窗口，请单击“文本窗口”。