Arclab Inbox2DB(电子邮件数据库解析工具) v6.0 官方版

Arclab Inbox2DB是一款专业的电子邮件数据库解析工具。这款软件可以帮助用户自动收发电子邮件，并将邮件中的数据进行汇总整理，集合为一个 数据库，方便用户进行查阅。目前电子邮件仍广泛地应用于商业和教学领域，适合长距离的通讯交流，因此建立和管理一个邮件数据库还是有必要的，让用户能够更方便地处理邮件信息。

软件特色

1、直观，快速的配置

只要您按照屏幕上的说明进行操作，配置新数据连接不会造成任何问题。通过为POP3和IMAP邮箱提供支持，Arclab Inbox2DB 6可以监控您的邮箱以查找符合您的过滤条件的匹配项，从邮件中提取数据，然后将其导出到所选目标。

首先指定您的电子邮件帐户和数据源过滤器，即发件人名称/地址或主题必须包含的关键字，以供软件选择。下一步是选择连接目标，无论是Excel文档，Access数据库还是ODBC数据连接。您可以根据需要创建任意数量的数据连接，删除或禁用现有数据连接并更改其初始配置。

2、从您的电子邮件中提取数据

软件实际上做的是浏览收件箱中的所有邮件，查找符合条件的邮件。匹配的电子邮件由应用程序处理，并自动显示在单独的部分中，您可以在其中查看收到的时间，发件人邮件地址，收件人和主题。

该应用程序实际上提取特定信息（如电子邮件地址，联系人姓名，电话号码，邮政编码和位置），并将其放在目标电子表格或数据库表中，以便您进一步处理它。

3、收集并导出电子邮件信息

软件为您省去了手动收集和输入通过电子邮件接收的数据的麻烦，提供了一种从邮件Web服务器收集信息的快捷方法。出于隐私保护的原因，一旦提取数据，就可以自动删除电子邮件消息。

无论是反馈电子邮件，订单通知还是在线调查，软件都可以过滤和提取您邮箱中的数据，为进一步处理做好准备。

4、电子邮件到Windows PC的数据库软件

软件在基于Windows的PC上运行，并从传入的电子邮件中收集数据，例如订单通知，应用程序，调查或Web表单生成的消息。该应用程序将您的电子邮件帐户连接到电子表格或数据库。它从收件箱中的电子邮件中提取数据，并通过ODBC将信息插入MS Excel，MS Access，MS SQL Server，MySQL Server或其他数据库。软件是Windows的软件应用程序，不需要安装服务器。您只需要一台普通的PC和一个电子邮件帐户。

5、数据集成和自动化

软件是一款电子邮件自动化解决方案和电子邮件解析器软件，可用于Windows PC自动化收件箱，从传入消息中收集数据并将信息插入数据库。

将来自外部流程的数据（如订单通知，调查，表单数据等）集成到您自己的数据库或Excel工作表中。软件可以在短时间内处理数百条消息，为您节省大量时间。只需按一个按钮，让程序为您完成工作 - 不再复制/粘贴。可以自动或根据要求轮询新消息。

6、场映射和关系

将您的数据库（或Excel表）连接到通过软件发送给您的数据。该电子邮件用作从内部或外部源到数据库的传输介质。该程序从电子邮件消息中提取信息，并将数据直接插入数据库。

可以根据示例消息设置字段映射，并且由于预览功能，您可以立即控制字段映射。它会自动将数据类型映射到数据库字段，因此您无需太在意匹配数据类型。

该程序为指定数据库中的每个传入消息创建一条记录，其中包含提取的数据。除了表单数据之外，消息源代码和文件附件也可以存储在数据库中。

7、使用电子邮件从Web窗体收集数据

从调查到应用程序 - 如今几乎每家公司都使用Web表单来收集用户的信息。使用Arclab Inbox2DB 6，您不需要在线数据库，这意味着数据可以直接在您的计算机上使用。它还增加了用户的隐私和安全性 - 没有可能被黑客攻击的在线数据库。收集的数据将插入您自己计算机上的数据库中，使您可以立即使用数据进行进一步处理。由于可自定义的收集引擎，您可以使用任何类型的表单邮件程序或脚本 - 没有强制性的电子邮件格式。大多数托管服务已经提供了联系表单，可以自定义并用于此目的。

软件特点

一、同步数据连接

1、您可以设置计时器或按需同步。  单击“同步”图标以同步所有“已启用”数据连接

2、要同步单个连接，请单击“操作”：“同步”（或打开/编辑连接，然后单击“同步”图标）。

3、您可以在下面的会话日志中查看同步的结果。

二、已处理的消息

1、“消息”部分包含所有已处理消息的列表：

2、单击“过滤消息”以仅查看单个连接的消息或更改时间跨度。

3、如果您在数据连接设置中启用了“保存已处理的消息”选项，则可以在此处访问旧的已处理消息：

（1）单击“打开”以在默认邮件客户端中打开邮件

（2）单击“源”以在文本编辑器中打开消息源

（3）单击“在驱动器上找到”以在文件资源管理器中选择消息

（4）如果未启用“保存已处理的消息”选项，则程序将显示“n/a”。

三、重置邮件（重新处理收件箱中的邮件）

1、即使邮件仍在电子邮件帐户的收件箱中，该程序也不会重新处理旧邮件！如果要重新处理仍在电子邮件帐户收件箱中的旧邮件，请单击“重置邮件”

2、已重置的消息显示为灰色（绿色框）。

3、重要提示：应重新处理的消息（在下一次“同步”期间）必须位于电子邮件帐户的收件箱中！

4、导入数据连接

1、单击“导入连接”并选择软件数据连接导出文件：  导入的连接将显示在“连接”中。  单击“编辑”以选择导入连接的帐户（数据源帐户）。

2、重要说明：“导入数据连接”功能导入连接，包括所有连接设置，如列/字段关系，但不会导入数据源帐户（例如源电子邮件帐户）。

5、导出数据连接

单击“导出”以导出数据连接设置。导出文件包括所有连接设置，例如列/字段关系。您可以使用导出功能，例如在另一台计算机上设置相同的连接。请注意，不会导出帐户设置（例如源电子邮件帐户）。

6、如何将所有程序设置和程序数据库传输到新计算机

1、在新计算机上安装软件并运行一次。

2、不要创建新的数据连接！

3、退出新计算机上的程序。

4、在旧计算机上启动计算机，然后在“设置”中找到“数据文件夹”。

5、如果您无法在旧计算机上启动软件：

6、请确保您没有将“数据文件夹”更改为自定义位置：

7、程序数据库文件“inbox2db.accdb”的“上次修改”日期应该反映您上次使用的情况。

8、如果找不到自定义“数据文件夹”位置：在计算机上搜索数据库文件

9、退出旧计算机上的程序。

10、现在使用旧计算机中的文件复制/替换新计算机上的“数据文件夹”。

11、在新计算机上运软件并输入许可证密钥。

12、注释错误消息“没有定义源字段......这里没什么可做的”

13、程序无法同步连接，因为您尚未定义任何源字段。

14、请编辑“连接”并使用“编辑关系”定义源字段。

15、由于您尚未指定源（电子邮件）帐户，因此程序无法同步连接。

16、请编辑“连接”并选择连接的源帐户。

17、注释错误消息“未选择表”

18、Arclab Inbox2DB 6无法同步连接，因为您尚未指定目标数据库表或表。

19、请编辑“连接”并选择数据连接目标。