myBase Desktop数据管理 V7.1.0.0 电脑版

myBase Desktop是一款主打数据信息管理的软件，其相比传统数据库更加的简单易用，采用图形化界面，可以帮助用户轻松高效的保存信息，且拥有大纲、搜索、索引等功能，帮助用户高效查看数据信息，且无需SQL数据库编程技能即可轻松使用，非常便捷！

软件特色

与传统意义上的数据库软件不同， myBase 提供了更好的方式使知识/资料/信息的捕获、编辑、组织、查看、索引、搜索和分享变得更快捷、更容易，且无需任何 SQL 数据库编程技能； myBase 通过内置的富文本编辑器接受图文信息的输入，并按树形大纲分门别类保存， 同时接受任意磁盘文件作为树形大纲条目的附件，可以方便建立条目关联、加贴内容标签、关联日历日期和添加超链接引用等。

利用本软件可以方便快捷的构建出多层次、多维度、带交叉引用、支持快速查询、层次分明、一目了然的个人知识库， 帮助自己将大量杂乱无章的碎片化知识点重新进行系统化的归纳整理和消化吸收，从而在大脑中建立完整的知识体系结构，保持思路清晰，有助于提升个人能力和学习/工作效率。

软件亮点

1、基本使用方法

程序的使用方法很简单，安装完成后，启动程序，新建一个数据库（.nyf 文件）， 然后在左边树形大纲中（Outline）根据需要添加信息条目（Info Items），每个条目可以保存一篇图文混排或纯文字内容的缺省文档（格式可为 HTML网页、富文本、纯文本、或 Markdown 四种内置可选格式之一）， 以及一组任意类型的附件文件（Attachments）或指向磁盘文件的快捷方式（Shortcuts）； 若任意两个条目间存在某种关联，则可以为这两个条目创建一项链接（Item Links），通过链接可以快速的从一个条目跳转到另一个条目； 此外，树形的多级标签（Label Tree）为信息条目提供了另一种形式的自定义分类方式，可以创建任意层次的标签树， 并为任意条目指定多重标签，点击标签条目即可逐个列出相关条目 注意：输入或编辑内容后需按[保存]按钮，以便将修改后内容保存起来，放弃保存将使数据库内容恢复到上次保存时的状态

2、大纲条目内容浏览优先规则

当点击树形大纲中任意信息条目， 按如下优先规则展现条目中的内容：当条目包含了格式为 HTML/Rich/Plain/Markdown 四种格式之一的缺省内容， 则首先显示该条目的缺省内容；若条目没有包含缺省内容，则会自动在该条目的附件列表中寻找第一个可以打开查看/编辑的附件文档， 通常是按如下优先顺序匹配：html;qrich;txt;md;rtf>htm;xhtml>png;jpg;jpeg;gif;bmp，当找到匹配的 附件文档后，就会在内置的相应编辑器中自动打开；另外，如果附件全部为图片，则会自动进入图片浏览模式； 如果该条目没有任何内容可查看或编辑，则内容编辑器中会提示创建缺省内容的格式选项，选定 HTML/Rich/Plain/Markdown 四种格式之一即可进入相应文档格式的编辑状态，并接受相应格式的内容输入

3、主要操作方式

对于一般日常例行使用，操作方式大致如此：添加/导入信息条目–输入/整理内容–搜索/查看内容–分享/导出内容

4、仔细规划信息内容

按大的类别分别存储为不同的数据库（.nyf 库文件）中，即：每个 .nyf 数据库保存一个大类的信息内容， （比如：客户资料管理.nyf、工作日志.nyf、生活日记.nyf、网络文摘.nyf、投资管理.nyf、帐户密码管理.nyf、专题xxx知识库.nyf …）； 从 v7.0 开始，支持基于 SSG-5 存储格式的大文件数据库，不再有 2GB 文件尺寸限制，理论上，单个数据库文件尺寸最大可达8EiB（10^18量级）， 在可见未来都不必再担忧数据库尺寸限制的问题，相反，电脑中磁盘容量才会成为数据库尺寸限制的主要因素 因此，为了进一步方便管理，可以考虑按更大的分类分别创建数据库文件，比如按保密程度分类，或按学习/工作/生活等分类； 这样可进一步减少 .nyf 数据库文件数量，同时方便建立数据库内部条目交叉引用和关联； 如果感觉有必要，也可以考虑只建立单个 .nyf 数据库，即可容纳您的全部资料

5、快速构建数据库或知识库

对于已有的信息内容（如：文档/图片/网页等）可以利用软件提供的各项数据导入工具， 快速构建相应的数据库，并辅以必要的组织分类或格式调整； 如果文档图片等文件信息内容较大，导入全部内容会使数据库文件尺寸快速膨胀，尽管已内置有压缩模块，但当前很多文档图片本身都已经过压缩， 再进一步压缩可能效果不明显；如果不想让数据库文件尺寸过快膨胀，则可考虑采用建立快捷方式或文件链接的方式来引用外部文档或图片等文件， 这样使用起来也许会更有效率；

6、信息内容的增补与更新

软件允许随时对数据库内容进行增补、修订、更新和删除等操作； 内置的 HTML 编辑器，可以方便的编辑带字体段落格式的文本内容，也可以用来浏览附件中保存的网页/图片等内容； 对于网上浏览到的精彩内容，可以直接复制/粘贴，或借助 WebCollect 扩展程序将网页或其中选定部分抓取并保存到数据库中； 对于保存在其他应用程序中的信息，也可以启动剪贴板监听工具，轻松复制/粘贴到当前数据库中，或者采取事先从其他应用程序中导出数据然后再成批导入等措施； 在日常生活/工作中，可以将每天重要事情/工作日志/工作计划/学习笔记/日记感悟/备忘录等重要个人信息记入单独的数据库中；

7、快速查找信息

提供有两种基于不同技术构建的基本查询工具，基于索引的快速搜索和基于扫描的文字匹配或正则表达式匹配， 另外，还提供有其他搜索相关的一些实用工具，比如：按日期/图标搜索、本地文件搜索等； 通过灵活运用这些搜索工具可帮助快速找到需要的信息

8、分享信息

可以将数据库中保存的信息导出为常用的数据格式，以便将数据分享给其他应用程序，或将信息分享给他人；

9、保障数据库的安全

对于精心组织构建的数据库或知识库，要确保其安全性，特别是重要的数据内容，切记定期 创建数据备份；

常见问题

1、如何更改数据库密码?

在新版本 v7.x 中，设置有密码保护的数据库会自动将密码以某种形式动态编入数据库内容之中，这种方式有利于增强数据库内容的保密性， 而其缺点是更改数据库密码的过程会相对麻烦，须重新编码整个数据库内容；为此，建议在设置密码前多作思量

2、如何多重选择条目并进行移动/删除等操作?

在 v7.x 中树形大纲视图支持多重条目选择，可按住 Shift 或 Ctrl 键，以挑选多个相邻或不相邻的条目，然后进行移动、删除或链接等操作 在 b-24+ 中支持以拖放操作移动多项条目或附件文档

3、如何在不同数据库间复制大纲条目及子项的内容?

欲复制当前分枝内容到另一个 .nyf 数据库中，可选择 Share – Export branch to .nyf file 菜单，然后在文件浏览对话框中指定目标 .nyf 数据库文件名； 如果目标库文件已存在，则会弹出其中树形大纲视图，以便选择分枝副本所在的具体条目位置； 如果目标库文件不存在，则会自动创建一个空白的 .nyf 库文件，然后将当前分枝内容复制到其中； 复制结束后，目标数据库中指定条目位置上就已包含了被复制的分枝及子项内容

4、如何自定义键盘快捷键?

在 Ver 7.x 中，可选择 View – Options 菜单，然后进入 Keyboard 选项页，在菜单命令列表中选中需要指定快捷键的命令条目， 然后直接按下需要的快捷键（组合键或功能键）

5、如何调整界面字体和图标以适配高分辨率屏幕?

在高分屏上运行时可能会感觉界面字体和图标比较小，不方便操作，或许需要放大字体和图标；在 Ver 7.x 中可通过 View – Options 对话框分别设置各个列表视区的字体大小， 并通过 View – Options – General – Icon zoom factor 设置图标缩放系数；另外，条目的正文内容可以通过菜单 View – Content – Zoom in/out 来调整， 或者直接按 Ctrl+=/- 快捷键，如果勾选了选项 View – Options – Content – Enable mouse wheel to zoom in/out 则可以按住 Ctrl 键并转动鼠标轮来缩放正文内容到合适的缩放比例 注意：目前 HTML 网页编辑器和纯文本编辑支持内容缩放系数，富文本编辑器尚不支持此选项