GoOffice v4.19 电脑免费版

海钛瑞免费oa办公系统GoOffice是一款与众不同的OA系统，以网络通讯为基础，以工作流为核心，融知识管理于一体，功能十分强大，帮助用户提高工作效率。办公系统包括了无纸传真、企业内外部邮箱、即时通信、手机短信、公告管理、新闻管理、日程管理、文档库、通讯录、会议管理、工作流程管理、统计分析、人力资源管理、项目任务、系统管理等实用功能。软件所采用的领先的B/S（浏览器/服务器）操作方式，使企业事业单位网络办公不受地域限制。用户、岗位、角色、群组四位一体的授权机制，极大地增强了系统管理的灵活。功能集成、操作简便的系统管理，可以完成运行维护，快速有效的验证工作流的正确性。

软件介绍

GoOffice是一款免费的OA办公软件，操作便利，不管是开会，还是日常交流，都特别的方便。软件以易学、易用、一切事务都在流程管理中为设计理念，运用先进的技术和管理思想实现知识管理自动化，办公智能化，在传统OA上实现了多项突破。作为一款以以工作流为核心的OA系统，用户通过GoOffice就能在办公过程中打破时间和地域的限制，真正做到何时何地都可办公，是一个非常智能的网上办公系统。

软件亮点

1、系统功能特点：海钛瑞免费OA办公系统包括了无纸传真、企业内外部邮箱、即时通信、手机短信、公告管理、新闻管理、日程管理、文档库、通讯录、会议管理、工作流程管理、统计分析、人力资源管理、项目任务、系统管理等实用功能,涵盖企业管理中大多数日常网络办公事务，是适合所有行业的中小企事业单位的网络办公系统。采用领先的B/S（浏览器/服务器）操作方式，使企业事业单位网络办公不受地域限制。

2、系统管理特点：海钛瑞免费OA办公系统采用一键式安装，且为系统管理员专门提供的功能集成、操作简便的系统管理，可以完成运行维护，可视化的所见即得表单模板设计、拖拖拉拉鼠标就可以完成流程设计、模拟工作流程测试可以快速有效的验证工作流的正确性，通过用户、岗位、角色、群组四位一体的 授权机制,极大地增强了系统管理的灵活。

3、系统使用特点：海钛瑞免费OA办公系统功能模块界面简洁、易用、功能强大集中为出发点,切合广大用操作习惯，菜单和模块分类用户可自由定制，每一个普通用户无需专业培训，即可轻松的使用海钛瑞免费OA办公系统,操作界面上只出现用户需要使用的菜单,免除了从庞杂菜单搜寻过程，使办公更加高效，最大限度减轻了用户的负担，完美解决了同类OA办公系统无法解决的系统性能问题。

4、系统技术特点：海钛瑞免费OA办公系统基于领先的Java EE平台、安全高效的Java语言,安装包同时支持Firebird和MS SQL SERVER两个类型的数据库，系统数据集中存取，用户多级权限管理，即完美的保证了系统数据安全，又大大提高系统性能稳定性，还使系统可平滑的过度升级。海钛瑞免费OA办公系统采用开放的系统架构，具有完美的可扩展性特点，是企业信息化建设和企业信息化管理的最佳平台。

软件优势

管理为先：Email审批一个邮箱可多人同时使用，互不干扰。无纸收发传真、审批、盖章.审批功能有强大的工作流支撑，

提升效率：团队协同，无纸审批，节省时间，减少差错，降低管理成本.

节省费用：节约纸张耗材，节约电话费、传真费用.

高度集成：首个即时通信、集成传真、呼叫中心、内外部邮件、手机短信、工作流、人力资源管理的免费OA系统办公软件.

功能强大：所见即所得可视化自定义电子表单、审批流程.

操作简单：像收发邮件一样收发传真、手机短信、电子审批.

随时办公：B/S架构全球都可使用，有网络的地方就能收发传真.

成本较低：功能实用强大的免费OA系统下载即可永久使用。

免费无限制：永久免费使用、不限用户、不限功能、可持续升级、数据可导入定制版。

支持多种数据库:首个在安装包中同时提供两种数据库支的OA办公系统

使用说明

1、系统权限

系统默认用户：admin，密码12345，拥有系统管理员权限。

普通用户A001到A022 密码均为12345

刚开始学习应用时不要删除系统中有用户、岗位资料，这样可能导致系统不能使用。请掌握了系统的基本应用原理后再进行删除。

2、系统使用顺序

admin维护系统信息：维护组织资料--维护岗位资料--维护用户资料--每个用户对应一个主岗位.

按用户或岗位分配系统管理权限

在流程设计中分配表单权限

3、传真应用

安装数据/传真/语音猫 modem,接上传真电话线.

系统默认端口为COM1 ,如果为其它则修改d:\gooffice\webroot\gooffice\WEB-INF\classes\conf\modem.properties

安装ms office 2003 并将打印机Microsoft Office Document Image Writer 设为默认.

启动gooffice系统服务中的传真文件格式转换服务和传真服务器

只要在服务器上安装好，全公司的人都可以通过网络登录系统接收发送传真了。

4、手机短信应用

安装GSM手机短信猫

系统默认端口为COM2 ,如果为其它则修改d:\gooffice\webroot\gooffice\WEB-INF\classes\conf\smsmodem.properties

启动gooffice系统服务中的手机短信服务器

5、内部邮件

点新建邮件直接即可使用，系统使用用户的别名、主岗位名称为收件人。

6、外部邮件

在系统管理邮箱管理中设定,先新增邮箱帐号,然后授权给用户,设定好邮箱后系统在后台自动进行收发处理，支持大附件邮件收发

7、工作流程审批

管理员设计:新建表单模板-->流程设计-->新建表单-->新建流程版本

普通用户应用:在表单应用中点已存在的表单即可

8、新闻、通知公告、公文

由新闻、通知公告管理人员填写，选定相关的收件人，保存后在浏览数据页面点发布，发布后该新闻、通知公告即出现在收件人的桌面上.

管理员可根据需要定制审批流程，管理人员填写后提交到相应的审批人员，审批结束后自发布到收件人的桌面上.

9、表单应用

系统已设定好数个演示表单，可以这先从这些演示开始学习使用。

11、收文

在系统中的模板设中可以为每个表单文件设定收件人，当表单发布到指定的收件人，指定的收件人在这个收文中查看。

12、MS Office中间件

MS Office文档在线打开、编辑、保存到服务器。 "在线Offie文档编辑演示"展示了基应用，可以在自定义模板中嵌入MS Office控件。支持痕迹保留,电子盖章

13、文档库。

按分类目录管理文档，表单中有分类目录(知识库、文档管理)即可以在文档库中查阅、共享给相关的人员。

14、共享文档

查阅文档管理者共享给我的文档

15、集成外部系统

通过系统管理中外部链接功能可以方便同其它系统链接，再通过系统菜单功能将链加入到菜单。

16、即时通讯系统

仿QQ即时通讯功能，实现同OA的完美结合。包括独立的服务端和客户端，同OA使用统一的用户管理，OA中新消息提醒，自动登录OA,收发(离线)

消息(如果客户端之间能直接通讯，则通过TCP协议发送，否则通过服务器中转),添加/删除好友，身份验证，服务器端存储好友列表.

运行服务器端口号8000，在OA登录页面下载客户端并设置好服务器IP和端口即可。

17、印章、签名

GoOfficeWebSign 中间件实现数字签名功能，可应用所有电子表单中。

手写签名：允许用户直接在表单上手写意见

电子印章：允许加盖公章、私章;允许设置签章水印;采用电子签名技术符合电子签名法。

表单绑定：允许与表单数据绑定，一旦表单数据被非法篡改，签章自动侦测并报警。

18、人力资源

实现了人事档案管理、员工离职、员工排班、考勤计算、会议考勤等